品管圈管理对静脉用药调配中心工作质量的影响
李 哲 姜 黎 崔兆国 赵 森
大连大学附属中山医院药剂科,辽宁大连 116001
[摘要] 目的 运用品管圈管理工具,降低安瓿瓶药品人为损耗率,提升人员工作质量。方法 资料来源于静脉用药调配中心2020年1月至7月安瓿瓶药品人为损耗登记情况,包括损耗数量及损耗原因,运用品管圈循环管理法,对安瓿瓶药品破损问题进行分析和持续改进。结果 通过本次品管圈活动,静脉用药调配中心安瓿瓶药品损耗率明显降低,目标达成率为112.78%,进步率为50%。品管圈掌握程度、问题解决能力、积极性进步程度较大,活动成长分数分别为2.0、1.6、1.0 分。结论 品管圈活动能有效提高静脉用药集中调配中心药品管理水平,降低安瓿瓶药品破损例数。
[关键词]静脉用药调配中心;品管圈;安瓿瓶;人为损耗;循环管理法
静脉用药调配中心(pharmacy intravenous admixture services,PIVAS)每日配置静脉药品数量巨大,绝大多数药品需要拆包装,从运输、拆包到小框存贮、再到调剂、配置、复核、出仓等有多个环节,都存在药品破损的风险。其中安瓿瓶药品一般为1~25 ml 的小型玻璃容器[1],由于人为因素造成药品浪费情况比较严重[2],静脉用药集中调配中心药师和护士集思广益,通过品管圈活动(quality control circle,QCC)[3],按照计划(plan,P)、执行(do,D)、检查(check,C)、处理(act,A)4 个步骤,加强药品管理,减少药品损耗[4]。此次活动对医院而言,可减少医疗资源浪费,增加社会效应;对科室而言,可减少药品浪费,增加相互协作能力;对个人而言,可改善工作效率和质量,增加团队凝聚力;对患者而言,可保证用药安全,确保治疗和临床护理的顺利实施。
1 资料与方法
1.1 一般资料
收集大连大学附属中山医院静脉用药调配中心2020年1月至7月安瓿瓶药品人为损耗数据进行统计。
1.2 方法
1.2.1 品管圈的成立 PIVAS 以自由参与为原则,成立品管圈小组,成员由7 名药师,7 名护士组成,均来自大连大学附属中山医院药剂科,共计14 人,其中圈长1 名,辅导员1 名,圈员12 名,以降低安瓿瓶药品人为损耗率为活动主题。
1.2.2 主题选定 全体品管圈成员发动头脑风暴,初步选定6 个主题:降低安瓿瓶药品人为损耗率、如何降低奥西康专用溶媒损耗率、如何降低未及时纠正的错误医嘱配置率、降低抗生素药品破损率、怎样降低配置药品的残留量、有效配药方式直接缩短整体加药时间。以 “5、3、1” 赋分方法进行主题评价[5],最终选定本次活动主题为“降低安瓿瓶药品的人为损耗”,其含义在于降低药品损耗,节约医院成本,减少医疗资源浪费。
1.2.3 活动计划拟定 依据品管圈管理的流程,按照六何分析法(5W1H),即原因(why)、对象(what)、地点(where)、时间(when)、人员(who)、方法(how)等六个方面,预估实施步骤所需时间后[6],拟定活动计划,活动时间为2020年1月至7月,制作甘特图,保证活动顺利进行。
1.2.4 现状把握 根据PIVAS 工作流程,药品最终成为供临床使用的成品输液,需要经过领用入库、拆包、上架、审核、调剂、配置、复核、下送等多个环节,在日常工作中实行交接班制度,记录药物破损原因及数量,并对其进行分类,详细登记。为掌握PIVAS 安瓿药品人为破损情况,分析2020年1月至7月安瓿瓶药品人为破损的登记情况,制定出详细的检查表和柏拉图[7],见表1、图1。按照80/20 原则[8]得出调剂环节(43.33%)、配置环节 (26.67%)、医嘱审核环节(16.67%)出现安瓿药品人为损耗的概率最高,累计百分比为86.67%,作为本期活动的改善重点。
表1 PIVAS 安瓿瓶药品损耗检查表
图1 改善前安瓿药品破损柏拉图
1.2.5 目标值设定 根据QCC 活动的目标设定公式:目标值=现况值-(现况值×圈能力×改善重点)[9],圈能力为主题确定后,由圈员自行对责任心、自信心、积极性、解决问题能力、团队凝聚力、沟通协调、幸福感、品管手法等8 个方面,由圈员12 人评分,每项最高5分,最低1 分,总分50 分。赋分原则进行自我评分,圈员能 力 平 均 得 分 为2.557,圈 能 力=2.557/5 ×100%=51.14%。现状值来源于检查表中调研的数据,2020年1月至7月安瓿药品破损210 例,以月均损耗计算,现状值=210/7=30,根据改善前现状把握柏拉图分析结论,86.67%为改善重点,本圈员自行评估圈能力为51.14%,得出改善后目标值=16.7。
1.2.6 解析 现状把握中柏拉图提示改善重点为 “调剂环节”,全体圈员发挥头脑风暴,从人员、设备、方法、材料、其他影响因素5 个方面分析安瓿药品损耗原因,经过最终讨论,确定安瓿药品损耗的要因有:医嘱审核错误、未做到轻拿轻放、药品堆放过高、无取药规范操作等,共14 个要因[10],见图2。
图2 安瓿药品损耗率高的直因解析鱼骨图
1.2.7 对策拟定与实施 全体圈员对1.2.6 中提出的多种要因进行分析讨论,拟定14 个对策,依据可行性、效益型、圈能力对14 个对策,以 “5、3、1” 赋分方法进行各自给分,再总和后依总分高低进行对策选定。最终拟定3 个对策[11],见表2。
表2 降低安瓿药品损耗率的对策(分)
1.2.7.1 对策一,简化流程,轻拿轻放 主要要因为未做到轻拿轻放及缺少规范制度和流程。总结上一年工作中的不足,减少扒药上药过程中出现的破损,大量使用的安瓿瓶药品可以在扒药时直接放到大篮筐里,简化上药过程,上药时轻拿轻放,减少破损。
1.2.7.2 对策二,定期组织培训 主要要因为医嘱审核错误。在科内开展业务培训,整理药品说明书,对药品说明书进行整理、归类,制定常用静脉药物临床注意事项,提高业务水平。每周一进行药品知识培训。
1.2.7.3 对策三,健全完善制度流程 主要要因为缺少规范制度和流程,修订药品管理制度,增加专人专架管理。修订药品调剂流程,减少调剂流程,大小筐分类存放药品,明确责任,合理统筹,健全完善制度流程[12]
1.3 观察指标及评价标准
统计本研究的有形成果及无形成果。①有形成果包括目标达成率和进步率[13]。目标达成率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%;进步率=(改善前-改善后)/改善前×100%。②无形成果以圈员通过自我评价的方法对问题解决能力、个人素质修养、沟通协调能力、自信心、责任心、品管圈手法掌握程度、积极性、团队合作能力进行前后比较[14-15]
2 结果
2.1 有形成果
通过本次品管圈活动,静脉用药调配中心安瓿瓶药品损耗率降低,由改善前30 次,降至改善后15 次,目标16.7 次,目标达成率为112.78%,进步率为50%。
2.2 无形成果
品管圈掌握程度、问题解决能力、积极性进步程度最大,活动成长分数分别为2.0、1.6、1.0 分(表4、图3)。
图3 无形成果雷达图
表4 无形成果评价表(分)
3 讨论
PIVAS 为医院核心科室,服务于临床药品冲配工作,配置药品质量直接关系到每一位患者。药品管理是保证药品质量的关键环节,药品破损率降低,标志着药品管理水平的提升。传统药品管理方式缺乏灵活性、不能充分调动药师和护士的主观能动性,执行力差。为QCC 活动中产生的有效对策顺利实施,PIVAS制定了标准化作业书,细化工作流程,统一标准,便于学习、掌握。制定的标准化流程及一系列管理制度,对药品实施精细化管理,保证工作实现同质化、均一化、标准化。选定此主题的目的在于提高科室人员成本意识和安全意识,今后在西林瓶、成品药物损耗上再进一步减少;活动计划拟定时各成员分工明确,根据自身能力和职责,选择项目,不足之处在于两人一组,依赖性强,品管圈手法不熟练,建议一个人进行;现状把握过程时间短,数据收集量少;问题解析全面,能找出问题焦点,但不够深入,思维局限;设立标准作业流程,细化工作方法,逐步完善PIVAS 各项流程。
此次QCC 活动全面分析PIVAS 安瓿瓶药品破损原因,提出整改对策及方案,安瓿瓶药品人为破损率显著下降,降低药房损失,节约医院开支,节省医疗资源。全体圈员根据PIVAS 情况选择切实需要解决的问题,充分调动圈员的积极性,责任明确,人人参与,责任感提升。品管圈循环管理法为药房管理提供新模式,鼓励药师参与,易接受,互动性强。
综上所述,开展QCC 活动可有效降低安瓿瓶药品人为破损率,充分调动药师和护士的积极性,提升问题解决能力、团队协作能力、个人素质修养,增强责任心、自信心,QCC 管理模式值得推广。
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Influence of quality control circle management on work quality of Pharmacy Intravenous Admixture Service Center
LI Zhe JIANG Li CUI Zhaoguo ZHAO Sen
Department of Pharmacy, Affiliated Zhongshan Hospital of Dalian University, Liaoning Province, Dalian 116001, China
[Abstract] Objective To use the quality control circle management tools to reduce the human consumption rate of ampoules and improve the work quality of personnel.Methods The data were collected from the registration of ampoule bottle drugs in the pharmacy intravenous admixture service center from January to July 2020, including the number and causes of the loss.The quality control circle circulation management method was used to analyze and continuously improve the problem of ampoule bottle drugs damage.Results Through this quality control circle activity, the ampoule drug loss rate of the intravenous drug compounding center was significantly reduced, and the target achievement rate was 112.78%.The progress rate is 50%.The degree of mastery of the quality control circle, the ability to solve problems, and the degree of enthusiasm were greatly improved, and the activity growth scores were 2.0, 1.6, and 1.0 respectively.Conclusion Quality control circle activities can effectively improve the level of drug administration in centralized drug dispensing centers, and reduce the number of breakage cases in ampoules.
[Key words] Pharmacy intravenous admixture services; Quality control circle; Ampoules; Artificial attrition; Circular management method
[中图分类号] R955
[文献标识码] A
[文章编号] 1674-4721(2021)12(c)-0172-04
通讯作者:赵森(1981-),男,硕士,副主任中药师,研究方向:中药学。
(收稿日期:2021-04-28)