加强重点实验室大型仪器共享平台的建设
袁晓环1张春雷1武 艳1张羽飞1车忠强2▲
1.牡丹江医学院医药研究中心,黑龙江牡丹江 157011;2.牡丹江医学院固定资产管理处,黑龙江牡丹江 157011
[摘要]加强重点实验室大型精密仪器的共享运行机制,整合学校现有资源,全力扩大开放使用范围和促进共享水平的提高,进而创建优质的共享资源。本文围绕重点实验室的发展和学校及社会需求,对牡丹江医学院重点实验室大型仪器进行合理布局设计,整合学校资源,构建开放共享体系模式,进一步建立智能管理平台,使仪器平台更科学、规范地为教学科研服务,为学校发展和地方经济建设服务。
[关键词]重点实验室;仪器共享;智能管理
科学技术是第一生产力,科学研究是摆在我们面前的一项重要任务,而国内各大高校的重点实验室是学校以及科研部门进行高水平科研活动、学术交流的主要基地,同时是国家科技创新体系的重要组成部分,是国家组织高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科技人才主要的场所[1-3],为了更好地培养高层次人才、更好地发挥服务于地方经济的作用,完成更多的重大科研攻关,大型精密仪器的管理和运行至关重要[4]。牡丹江医学院是黑龙江省东南部医学培养的重要基地,拥有1个省级重点实验室——黑龙江省抗纤维化化重点实验室,仪器设施是开展科学研究的主要条件之一[5-6],本实验室仪器设备先进完善,拥有精密仪器70余台,总价值接近2000余万元。有高效液相色谱仪、液氮柜、荧光定量、流式细胞仪、激光共聚焦、二维电泳、蛋白纯化系统、微量核酸检测仪等。实验室长期以来一直致力于提高仪器使用率的探索,早在2008年11月30日医药研究中心积极响应省教育厅决定启动黑龙江省高校重点实验室大型精密仪器设备共享平台建设工作的要求,经过努力,黑龙江省抗纤维化生物治疗重点实验室的网页正式开通,统计出万元仪器资料,包括使用范围及能解决的问题,公布于网页上,实现了资源和信息的共享。实验室取得了一些成果,本文从精密仪器设备的选购论证、布局正确、建设管理制度、正确使用和维护维修等方面进行阐述。总结大型精密仪器实验使用及管理经验,加强重点实验室大型精密仪器的共享运行机制,整合学校现有资源,全力扩大开放使用范围和促进共享水平的提高,进而创建优质的共享资源。
1 大型仪器设备合理布局
为了便于管理及使用,我们合理安排了大型精密仪器,根据我院各学科的需要,按照医学、药学、生物学实验平台的功能着重建设以下几个子平台。①药学研究平台:包括旋转蒸发仪、粉碎机、高校液相色谱仪、荧光分光光度计、紫外可见分光光度计、冻干机、离心机等,能够利用仪器平台与企业联合新药研发,从新药设计、中草药提取、药物药效学、药理学、毒理学以及药代动力学等方面进行创新药物开发研究。利用牡丹江医学院红旗医院的资源,帮助企业解决Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ期临床实验,进一步确定药物药效,药物不良反应,尤其是少见毒性,找出预防及处理毒性的方法,对药物的有效性和安全性进行风险和效益评估;建立药学服务平台为科研及地方经济建设服务。2015~2016年牡丹江友搏药业有限责任公司与重点实验室合作,对友搏药业生产的复方降脂片进行药理作用及机制进行深入研究,实验分为3种小鼠急性高脂血模型和1种大鼠高血脂模型,考察复方降脂片对高脂血症小鼠进行治疗,研究其降低血脂的作用及机制,为企业提供有效的实验数据,为药物的生产及销售推广提供支持数据。通过本项目的实施,推进和完善各平台建设,并通过对合作单位和外单位研发产品提供有效的技术支持,将成果产业转化,为广大医药研究单位服务,创造良好的经济效益和社会效益。②分子生物学研究平台:内设有荧光定量PCR仪、流式细胞仪、激光共聚焦显微镜、小动物活体成像系统、二维电泳、蛋白纯化系统、微量核酸检测仪、液氮柜、分子杂交仪等。可以开展生物大分子制备和分析常用技术、蛋白质与核酸的提取与分离、PCR技术、分子杂交与印迹技术、分子克隆技术、外源基因转移技术、蛋白质表达技术、分子标记技术、分子改造技术、基因组学技术、蛋白质组学技术、RNA研究技术等。③病理形态学平台:内设有切片机、冷冻切片机、包埋机、通风橱、显微镜等仪器。建立实用性基地用来评价细胞、动物或人体各个组织、器官或细胞中的发生病理改变的形态学情况,为研究探讨生命疾病发生的过程和可能形成机制。④生物医药技术服务平台:2011年1月黑龙江省科技厅批准黑龙江省生物制药技术创新服务平台,医药研究中心建立构建生物反应器平台,设有发酵罐、冷冻干燥机、灌装机、灭菌柜等大型仪器。通过科技厅的项目建设,我们孵化出了一个中试放大车间,这个平台是生物制药研发和成果转化的孵化器,真正做到“产、学、研”相结合,为地方生物制药产业服务。中试放大车尚需一些配套的仪器设施,目前正在建设阶段。⑤SPF级动物室服务平台:动物室的洁净度达到万级,内有IVC实验鼠饲育设备,IVC新型实验鼠饲育设备是由数十盒单体换气笼具、导风通道笼架、双风道机箱组成的单体换气笼盒系统,洁净度达到百级[7]。2015~2016年为学院老师、博士、硕士提供科研平台共计25组实验,累计科研使用大鼠、小鼠、裸鼠等1701只,为学院及地区发展提供了良好的平台。
2 整合资源,构建开放共享体系
高校实验室的资源有限,尤其我院处在偏远的地区,学院不同实验室和教研室资源强弱分布有很大差异性,是目前面临的主要问题,如何使我院的仪器资源进行合理有效的利用,又不重复建设,实现实验室资源共享势在必行。许多学院通过资源整合构建了大型仪器共享服务平台及重点实验室学科共享平台,实行校级公共平台的开放共享体系,鼓励重点实验室加大开放共享力度,发挥其作用[8]。我院近两年也在探索大型仪器资源共享的合理机制。
据文献报道,当前国内高校大型精密设备主要有3种开放共享运行模式:①学校统一规划,委托学校某一个院系或者学科管理;②学校集中管理,建一个分析测试中心,有学校职能部门直接管理,大家预约使用;③学校建立一个虚拟分析测试中心,设备放置在二级学院或者各级学科,网上预约,到各个部门使用。各学科的设备除了满足自身需求,必须对外开放服务[9]。我院的大型仪器基本是按照第3种管理模型,根据学科门类、设备特点,把仪器放在各个二级学院。除此之外,学校大力支持和重点扶持黑龙江省重点实验室的建设,利用中央地方建设项目,完善了重点实验室的设备,重点实验室是全学院的科研中心,完全对外开放,按功能进行分类整合在合适的平台方便老师和学生使用,已发挥其最大的价值。
3 统筹规划,完善设备体系建设
近年来学院得到中央支持地方共建实验室政策的大力支持,从2013年得到第一个3年连续计划支持,极大地推动了学校的发展,有效地完善并提高了学校的仪器设备和综合实力。学院按照学科的需要统筹规划,兼顾教学和科研两方面的需要,教学仪器主要放在了二级教学学院,最值得骄傲的是构建了医学实训技能中心,满足了医学院的学生实习的需要。科研仪器主要放在重点实验室,从2013~2015年每年增加300万的科研仪器,完善了细胞生物学、分子生物学研究平台,保障了学院科研的进行,近两年来学院的科研水平和科研成果得到大幅度提高,这些都得益于平台设备的完善。为了提高我院办学层次和教育质量,学校进行了统筹规划,利用中央地方共建项目和学校自筹购置一批“高、精、尖”精密仪器设备,利用黑龙江省重点学科支持建设经费,为学校人才培养提供大力支撑、为科学研究和社会服务工作提供平台,学校制订了如下举措:①避免重复建设,由学校设备处牵头进行调查,讨论购置以及存放地点的方案;②校级需要在公共平台新购置单价100万元以上仪器设备时,学校学术委员会进行论证,专家组以广大教师和学生的需求为主导,征得至少3个学院的认可;必需有不少于3个不同学科或专业教授的共同提议,进行论证购置的必要性和科学性;③管理制度不健全或虽有制度但执行不力极大地妨碍实验室发展,据报道虽然有些单位已经制订了仪器使用管理制度,但在实际应用落实不到位,大型仪器使用培训不及时,或者制度本身不健全,这些均妨碍实验室发展并影响大型仪器共享[10]。因此我们队购置计划并进行准备工作,对放置地点进行考察,对仪器管理人员进行培训和管理措施进行,制订大型设备的开放共享制度,并制订监督制度,使管理真正落实到位。
4 建立智能管理平台
随着社会的进步和国家科技的发展,国家对科技创新平台建设的重视,智能管理平台的建设势在必行。伴随着计算机不断发展、网络通信技术的快速更新,原有传统的大型仪器平台管理模式已不能适应目前工作需求,精密仪器智能化管理必然是未来发展趋势[11]。我院省重点实验室大型仪器设备共享平台管理系统为北京同立在线系统集成有限公司开发的设备智能卡集成系统,其主要由一台服务器主机,管理软件,无线网络覆盖及仪器电源管理模块几部分构成。
该系统通过网络,可直接采用一些常规浏览器比如:IE、Google Chrome、Safari、兼容Firefox等(非IE内核浏览器)进行登录,然后根据设立的不同用户权限进行一系列操作,包括仪器管理系统的前台和后台操作、预约管理、机时记录、开放授权、耗材管理、远程控制查看等,可实现仪器信息、仪器开放授权、仪器使用预约、仪器运行情况统计查询、耗材使用管理、仪器使用计费六大功能智能化管理,加强了实验室设备、药品、消耗品的管理[12],大大节约了时间和保证了仪器的科学运行,提高了仪器使用率和保证了服务对象的使用效率[13]。
5 大型仪器使用授权的管理
智能系统通过无线网络连接各仪器电源管理模块,通过授权控制实现对仪器的实时管理。能够完成仪器开放授权,并且预约管理模块拥有识别用户身份、实时管理仪器以及大型仪器网络化管理的三大功能。
采用预约管理模块对用户的电子身份进行标识,再结合系统中用户仪器的开放授权及预约情况进行,能够有效地防止非授权使用仪器。大型仪器管理系统能实时跟踪仪器的使用者,并记录使用起止时间等,可以通过网络将有效数据传到服务器的总数据库[14]。这样系统的网页式管理员即使身处异地,也能随时了解使用者操作实验室仪器的实时情况,查看使用历史记录,并能进行大型仪器预约使用,可以统计使用率等,实现网络化远程管理。
6 尚需解决的问题
6.1 完善一系列管理制度
尽管已经有一整套实验室管理制度,在大型仪器管理方面也有规定,但是制度依然需要不断完善,在使用过程中,要对预约机制、仪器维护费用、仪器使用费用、仪器损坏赔偿费用等方面进行明确规定,做到有章可依,有章必依,这样才能保障科研活动的正常开展。
6.2 学校相关部门的重视和支持
学校领导长期以来一直关注,关心仪器平台建设问题,但是有些问题需要相关部门协调,尚需领导进一步宏观把控,在建设智能化管理方面和设备使用费用方面进一步理解与支持,维护共享平台的运行。
6.3 建立仪器评价体系
制订科学的大型仪器评价标准,定期组织相关专家对大型仪器进行客观评价,根据仪器运行记录,从使用范围、使用效率、使用效果、产出成果、成果转化、服务对象、仪器性能、仪器维护及维修等各方面进行评价,给仪器进行打分,及时发现问题解决问题。对于过度老化的仪器及时报废,固定资产处清理,有待于更新。
6.4 建立培训机制
重点实验室对于大型仪器的使用进行规划培训,培训方式分成两种:第1种是定期与厂家进行沟通,邀请仪器厂家到我院对新仪器或者新技术进行现场培训,欢迎管理员和使用者同时参加学习;第2种是管理员对使用者进行使用培训,我们有个计划每学期对每一种大型仪器进行有计划地培训2次,使用者可以提前申请,进行培训,考核,成绩合格者发放证书以备以后预约使用仪器。
6.5 调动管理员的积极性
目前重点实验室专职管理员比较少,因为本部门有自己的任务,有自己的研究方向,重点实验室也需要经过省里的考核验收,需要自己的研究成果,所以不能全身心的服务,如果想要真正全面做好共享服务,还需增加专职人员,这就需要学院领导宏观调控。另外,近年来实验仪器管理者在工作中不像专职教师在职称评审中工作能得到体现,这样影响了仪器管理员的工作积极性,从而不能充分发挥仪器设备在科研中的作用,阻碍大型仪器的共享。相关领导目前已经意识到这一现象,准备制订相应的制度,充分理解和支持,在一定程度上对于管理员的工作给予量化和肯定,这样管理员自然会真正热爱这份工作,脚踏实地、任劳任怨、全身心投入到大型仪器共享管理工作上[15]。
尽管还有一些困难需要克服,在2016年下半年,我院省重点实验室已经启用了大型仪器智能管理系统,将70多台大型仪器设备全部输进平台管理系统中,为我院广大师生以及本地区医药卫生系统和企业的大型仪器使用者节省了时间和避免了费用,平台真正做到了24 h开放,全方面为学校和地方经济建设服务。以激光共聚焦显微镜使用为案例,以前老师或研究生想开展科研实验,需要亲自到中心与管理者预约激光共聚焦显微镜拍照时间,现在只需要在网上填报申请,有没有时间大家很清楚看到,对于实验的设计安排大有益处;智能管理系统可以把预约时间以30 min为单位划分为若干时间段,激光共聚焦显微每天可使用时间清晰明了,一般提前1周,最长不超过2周。据统计,激光共聚焦显微在3个月共接受了30份预约申请,完成205次样品的免疫荧光等观察拍照,自此系统运行半年以来,不但实验室所有仪器能保证高校运转,更是简化了仪器使用程序,大大提高了大型仪器管理水平和使用效益。为了做到充分发挥其功能,还需努力,要尽快克服困难,齐心协力,更好地为学校和地方经济建设服务。
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Strengthening the construction of the large instrument sharing platform in key laboratory
YUAN Xiao-huan1ZHANG Chun-lei1WU Yan1ZHANG Yu-fei1CHE Zhong-qiang2▲
1.Medical Research Center,Mudanjiang Medical University,Heilongjiang Province,Mudanjiang 157011,China;2.Department of Fixed Assets Management,Mudanjiang Medical University in Heilongjiang Province,Mudanjiang 157011,China [Abstract]The sharing operation mechanism of large precision instruments in key laboratory should be strengthened to integrate the existing resources of the university,fully expand the scope of open use and promote the improvement of the sharing level so as to create high-quality sharing resources.This paper focuses on the development of key laboratory as well as the demand of the university and society.It also provides reasonable layout design of large instruments in Key Laboratory of Mudanjiang Medical University,integrates the resources of the university and builds an open sharing system model,thereby further establishingan intelligent management plat form.As a consequence,the instrument platform can serve teaching and scientific research in a more scientific and standardized manner and also the development of the university and the local economic construction.
[Key words]Key laboratory;Instrument sharing;Intelligent management
[中图分类号]R526.3
[文献标识码]A
[文章编号]1674-4721(2017)02(c)-0145-04
(收稿日期:2016-11-16 本文编辑:任 念)
[基金项目]牡丹江医学院教育教学改革项目(JY2015036,JY2015037,JY2015010)
[作者简介]袁晓环(1969-),女,博士,教授,黑龙江省重点实验室主任,研究方向:内分泌代谢疾病及治疗
▲通讯作者 |